Własna firma

Własna firma krok po kroku

Jeśli już zdecydujemy się otworzyć własną działalność, musimy odwiedzić różne urzędy oraz bank. Należy to zrobić w odpowiedniej kolejności. W jakiej i co załatwimy w danym miejscu wyjaśnia niniejszy artykuł.

1.) Pierwszą instytucją, jaką należy odwiedzić chcąc założyć własny biznes jest Urząd Miasta (lub Urząd Gminy). Składamy tam wniosek o wpis do ewidencji działalności gospodarcze. Potrzebne nam będą następujące dane:

• nazwa naszej firmy firmy
• dowód osobisty
• adres zamieszkania
• określenie podmiotu wykonywanej działalności
• data, od momentu której zacznie działać nasza działalność

Urząd po 14 dniach wyda nam zaświadczenie o wpisie do ewidencji. Dobrze jest je skserować kilka razy, ponieważ będzie to nam potrzebne w przyszłych krokach.

2.) Kolejnym miejscem, które odwiedzimy będzie Wojewódzki Urząd Statystyczny. uzyskamy w nim 9-cyfrowy statystyczny numer identyfikacyjny, czyli numer REGON. Do jego uzyskania potrzebne nam będą:

• dowód osobisty
• ksero wpisu do ewidencji
• oryginał wpisu do ewidencji (do wglądu)

Urząd Statystyczny ma 7 dni na wydanie zaświadczenia o wpisie.

3.) Następnie, po uzyskaniu REGON-u, udajemy się do odpowiedniego Urzędu Skarbowego. Uzyskamy tam Numer Identyfikacji Podatkowej, czyli NIP, oraz określimy formę rozliczenia podatku dochodowego. Również musimy się zdecydować, czy będziemy vatowcami, tzn. czy będziemy płacić podatek VAT (podatek od towarów i usług).

4.) Po wizycie w Urzędzie Skarbowym musimy załatwić sobie pieczątkę firmową. Na pieczątce będą takie informacje, jak:

• pełna nazwa firmy
• adres firmy
• numer kontaktowy
• REGON
• NIP

Przy wyrabianiu pieczątki warto zabrać zaświadczenia (oryginały) o wpisie do ewidencji, REGON, NIP i dowód osobisty.

5.) Kolejnym obowiązkowym krokiem jest założenie firmowego rachunku w banku. Należy zabrać ze sobą zaświadczenie o wpisie do ewidencji, REGON oraz dowód osobisty. Po załatwieniu formalności, o założeniu konta należy poinformować Urząd Skarbowy.

6.) Ostatnią instytucją, którą odwiedzimy będzie Zakład Ubezpieczeń Społecznych (ZUS). Wybieramy się tam najpóźniej 7 dni od rozpoczęcia działalności. Musimy tam wypełnić odpowiedni formularz zgłoszenia firmy. Od tej chwili, co miesiąc będziemy musieli odprowadzać obowiązkową składkę na ubezpieczenia (emerytalne, rentowe, wypadkowe, zdrowotne).

W zależności od naszej branży musimy się jeszcze zapoznać z przepisami w niej obowiązującymi (np. BHP).

Zarzadzanie małą firmą

1. Krótko o zarządzaniu.

Zarządzanie firmą to działalność związana z procesem podejmowania decyzji dotyczących jak najlepszego wykorzystania zasobów rzeczowych, kapitałowych i ludzkich w celu realizacji założonych zadań.

2. Elementy zarządzania.

• Planowanie- wyznaczanie celów, ustalenie ogólnej strategii działania w celu osiągnięcia tych celów
• Organizowanie- ustalenie zadań do wykonania, odpowiedzialnych za wykonanie tych zadań, jak je grupować, kto komu podlega, gdzie będę podejmowane decyzje
• Motywowanie- wywoływanie właściwego stosunku u podwładnych do powierzonych im zadań
• Kontrolowanie- monitorowanie postępu, porównywanie go z założoniami

3.Sprawne zarządzanie ma na celu:

• zwiększenie zysków
• zmniejszenie kosztów
• ugruntowanie pozycji firmy na rynku
• doskonalenie warunków pracy
• rozwój firmy
• tworzenie dobrych relacji z lokalną społecznością

Menagerem nazywamy osobę zarządzającą firmą, podejmującą ryzyko, wyznaczająca cele, jakie firma ma osiągać.

Oczywiście powyższe informacje, to zaledwie wierzchołek góry lodowej. Są to pewne podstawy, które warto znać.

Co nas czeka podczas zakładania firmy

W tym artykule zajmę się omówieniem istotnych spraw, z którymi zetkniemy w czasie zakładania własnej działalności gospodarczej. Przedstawię parę trudności, z którymi oczywiście można (i trzeba) sobie poradzić Zapraszam do zapoznania się z całością artykułu.

Podczas zakładania własnego biznesu, warto pomyśleć o paru istotnych sprawach.

Pierwszą z nich, którą chciałbym omówić jest problem podatku. Jego wyboru i sposobu rozliczania się z fiskusem dokonujemy podczas składania dokumentów w Urzędzie Skarbowym. Jaki podatek będzie najodpowiedniejszy dla naszego profilu działalności możemy zdecydować sami. Jednak należy pamiętać, że będziemy się rozliczać w wybrany sposób przez najbliższy rok! Nie będziemy mogli dokonać  zmiany np. VAT‘u na ryczałt, gdy po jakimś czasie uznamy, że VAT (który tutaj służy za przykład naszego błędnego wyboru) jest dla nas nie korzystny. Zmiany dokonamy dopiero po upływie roku. Jest to dosyć ważna decyzja, której nie należy podejmować w sposób pochopny. Najlepiej byłoby poprosić o pomoc jakieś biuro rachunkowe albo księgową. Jednak pojawia się kolejny problem- niektóre biura chcą przed udzieleniem takiej porady zawrzeć umowę! Tak jedno biuro chciało zrobić z moim znajomym. Najlepiej mieć jakąś zaprzyjaźnioną księgową albo kogoś, kto prowadzi podobną działalność do naszej. Wtedy moglibyśmy podpytać, w jaki sposób się rozliczać. Oczywiście nie każdy ma takich znajomych. Wiadomo, że każdy chce wydać jak najmniej i pomoc biura rachunkowego może okazać się za droga. Możemy podzwonić albo pochodzić po paru biurach- może uda się trafić na jakieś, które zaoferuję nam odpowiadającą nam cenę za taką poradę. W niektórych przypadkach nie obędzie się niestety bez pomocy biura rachunkowego. Średnio miesięcznie biura żądają ok. 300 – 400 zł. Wszystko zależy od biura i pewnie rejonu Polski
Warto również się zaopatrzyć w potrzebne bloczki do prowadzenia księgowości, np.

• księgę przychodów i rozchodów
• zeszyt utargów
• ewidencja sprzedaży
• ewidencja nabycia towarów i usług itd.

Możemy się też zaopatrzyć w program do prowadzenia księgowości. Może się on okazać bardzo pomocny. Dostępne są również narzędzia on-line, takie jak np. ifirma.pl

Jak widać wybór podatku i prowadzenie księgowości to dosyć ciężki orzech do zgryzienia. Jednak nie można się tego bać!

Kolejnym problemem jest ZUS.

Należy być świadomym, że składka ZUS‘owska nie jest ciągle taka sama! Należy obserwować w ZUS‘ie ile wynoszą składki na poszczególne świadczenia. Np. za styczeń i luty składka wynosiła 295,72 zł (kwota dla osób prowadzących pozarolniczą działalność gospodarczą korzystających z ulgi w opłacaniu składek).

Praca na etat czy własna firma ?

No właśnie. Prowadzenie własnej działalności ma zapewne wiele plusów, ale i minusów. Tak samo jest w przypadku pracy na etat. A może by tak połączyć te dwie rzeczy? Jakie mamy korzyści z takiego połączenia? Odpowiedź w artykule.

Pracując na etat można równocześnie prowadzić własną firmę. Oczywiście jeśli damy radę tak pracować. Pytanie tylko jak długo? Sądzę, że takie rozwiązanie jest korzystne dla osób, które pracują na etat, ale marzy im się własna działalność gospodarcza, lub też w odwrotnym przypadku. Ale jakie i czy w ogóle mamy z tego korzyści? Odpowiedź brzmi: TAK! A jakie?

A takie, jak na przykład

• zabezpieczenie finansowe w postaci stałej pensji z pracy na etat. Prowadzenie firmy nie zawsze gwarantuje stałe i wysokie dochody, szczególnie na początku.
• nie płacimy całości składek ZUS‘owskich, ale tylko ubezpieczenie zdrowotne. Czyli płacimy o około 100 zł* mniej miesięcznie. Niby nie wiele, ale zawsze coś.

Więc jeśli ktoś ma pomysł na biznes, który nie wymaga 8 – 12 godzinnej pracy, ale na przykład 1 godziny dziennie, i który przynosiłby jakieś zyski, to jest to chyba dobre rozwiązanie. W razie niepowodzenia, zawsze mamy zabezpieczenie w postaci etatu. W ten sposób minimalizujemy ryzyko utraty środków na życie (pieniędzy ).

* – Pamiętać należy, że płacimy ok. 200 zł tylko w przypadku, gdy jesteśmy na etacie i jest to nasza pierwsza działalność gospodarcza (tzw. “obniżony ZUS“).

Co trzeba wiedzieć przy otwieraniu własnej firmy

Posiadając środki finansowe wcielamy biznes plan w życie. Zgłaszamy się do urzędu gminy aby dostać wpis do ewidencji działalności gospodarczej. Działalność powinna być określona zgodnie z PKD. Następnie wraz z wpisem udajemy się do urzędu statystycznego, aby otrzymać numer REGON i katalog firm warszawa. Mając numer REGON robimy sobie pieczątkę i zgłaszamy się do banku aby otworzyć rachunek firmowy. Dalej odwiedzamy urząd skarbowy, wybieramy tam formę opodatkowania i otrzymujemy NIP. W zależności czy mamy do czynienia z działalnością gospodarczą prowadzoną przez osobę fizyczną, czy z jakąś inną formą działalności.

Rozpoczynamy biznes. Można zrobić go o własnych siłach, lub zlecić jego wykonanie odpowiedniej baza firm. Kolejny krok to zdobycie środków finansowych potrzebnych do realizacji naszych planów. Mając biznes plan wiemy już ile pieniędzy potrzebujemy. Biznes plan obrazuje też, czy i kiedy poczynione nakłady nam się zwrócą. Gdy wszystko trzyma się kupy odpowiednie środki możemy uzyskać w oparciu o kredyt inwestycyjny, dotacje unijną, dotacje z urzędu pracy itp.

W chwili obecnej Rząd pracuje nad wieloma udogodnieniami w tej kwestii. Niektóre z nich już weszły w życie, niektóre mają zostać wprowadzone niebawem. Mowa tu o tzw okienkach pozwalających załatwienie wszystkich formalności rejestracyjnych w jednym miejscu, oraz rozwiązaniach mających umożliwić uruchomienie działalności gospodarczej za pomocom internetu w spis firm. Rejestracja firmy w 10 krokach. W kolumnie po prawej stronie umieściliśmy wykaz czynności których wymaga rejestracja firmy. To 10 kroków które oddzielają nieprzedsiębiorcę od przedsiębiorcy. Cała procedura w zależności od sprawności urzędników, udogodnień formalno prawnych panujących w danym miejscu i własnej organizacji trwa od 14 do 21 dni.

W tym momencie firma jest już formalnie uruchomiona. Pozostaje jeszcze dopełnienie formalności w ZUS i zgłoszenie się do Inspekcji Pracy, gdy zatrudniamy pracowników. Rejestracja firmy. Ta strona została w całości poświęcona zagadnieniom związanym z rejestracją firmy. Krok po kroku wyjaśniamy Państwu w przystępny sposób całą procedurę zakładania firmy od pomysłu począwszy, po przez formalności rejestracyjne wymagane przez Urząd Statystyczny, Urząd Skarbowy i Zakład Ubezpieczeń Społecznych a na Inspektoracie Pracy kończąc. Rejestracja firmy to nie takie trudne. Proszę pamiętać, firma jest dla ludzi! Rejestracja firmy w Polsce może nie należy do najłatwiejszych i najsprawniejszych procedur, nie jest jednak zadaniem wykraczającym poza możliwości jasno myślącego człowieka.